徐岭镇机关计算机管理规定
为加强镇机关办公设施现代化建设,镇党委决定在机关内部安装局域网,并为每个办公室统一配置了工作用的计算机,这不仅改善了机关干部的工作条件,同时也极大地提高了工作的效率。为了响应镇党委提出的无纸化办公的要求,保证电脑设备安全、快捷、准确运行,充分发挥其作用和功能,现结合实际,特制定此办法。 一、各办公室配备的计算机及附属设备,实行办公室负责制,各办公室主要负责人是计算机管理的第一责任人。机关工作人员要加强计算机知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意计算机设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。保管好随机有关凭证、技术使用资料、光盘、软盘等物品。 二、各办公室的计算机及附属设备主要用于办公室建立资料档案,查找信息资料,提高办公(事)效率;同时,便于组织机关干部学习科技、业务知识,了解和掌握国际、国内时事政策,以不断提高干部队伍自身素质。 三、不得在计算机上使用外来光盘及软盘擅自安装与工作无关的应用程序,不得随意移动计算机硬盘中的系统文件和应用程序。对于擅自使用外来软件等引起计算机病毒感染及导致重要数据丢失、发生泄密的,要追究有关人员责任。 四、严禁非本办公室人员擅自使用计算机及附属设备,人为造成设备损坏,除追究当事人和办公室负责人的责任外,其维修费用从个人当月工资中扣除。 五、机关网络信息管理员,应加强责任心,所有输入信息必须经镇领导审核批准后,按有关规定正确操作,信息载体必须安全有效。输入计算机的信息和资料,属本镇机密的,未经镇主要领导批准,不得向任何单位、任何个人提供及泄露。 六、计算机只能在机关内统一安装和使用,未经领导许可,机关工作人员使用的计算机不得移出办公大楼。 七、凡自己有计算机设备的机关干部,原则上在自己计算机上完成所承担的工作任务,未经计算机主人同意不许擅自使用别人的计算机设备。 八、镇财政所为各台计算机安装正版的杀毒软件,要求使用者,每两天升级一次病毒库,并保证每周进行两次全面的查、杀病毒操作。 九、登录互联网要严格遵守有关规定,凡出现不良后果或被上级有关部门查处的事件,责任由使用者自负。并取消其上网权限。 十、严禁利用计算机设备播放反动、黄色音像。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看VCD、听音乐和浏览与工作无关的网页,更不得浏览黄色网页,一经发现严肃处理。各办公室计算机内不得安装游戏及与工作无关的软件,已经安装的要立即删除。 十一、发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。计算机设备维修应由镇财政所组织进行。未经主要领导批准,任何办公室不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序报批。 十二、要爱护计算机及相关设备,文明操作并且保持其清洁卫生,不得将带有较强磁性的物体靠近计算机,不得在键盘跟前吃喝。较长时间不使用电脑及下班后要关闭主机、显示器电源。 十三、机关安装局域网后,要求机关干部每天随时登录徐岭镇政府办公系统网站,查看是否有新接受文件,及时处理。需要领导审阅或者其他人员传看的文件、资料等,也要在局域网内进行传阅,真正实现无纸化办公(局域网的操作方法另行下发给各办公室)。 十四、打字室计算机及复印机的管理。打字室的计算机及复印机由打字员负责管理,非工作原因,任何人不得擅自进入打字室,不得擅自使用计算机及复印机。打字员主要负责领导所需材料的打字复印,各部门所有行文材料的打字需在自己办公室内的计算机上独立完成,然后上传给打字员,由打字员负责打印、复印,不得到外面打字复印。上下行文材料的复印,由主管领导签字,打字员复印。打字室使用的办公耗材如:打印纸、墨盒、软盘等,需向主要领导请示,经批准后,由财政所统一购置。 十五、凡违反上述规定,将视情给予批评教育、警告和扣除个人年终考核奖的处理,情节严重者给予党纪政纪处分。 十六、本规定从2008年6月1日起执行。以前所制定的电脑管理规定同时废止。
中共徐岭镇机关总支部委员会 二○○八年六月一日
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