庄河市财政局审核类文件处理办法（试行）

第一条　为切实规范我局审核类文件程序性管理，使之更好地服务于审核业务，根据行政机关公文处理办法有关规定，结合审核工作实际和审核类文件特点，制定本办法。
　　第二条　本办法所称审核类文件，是指市政府等上级领导机关批示交由我局审核，提出审核意见（结果）并应予向上报告的文书。是机关公文的重要组成部分，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
　　第三条　审核类文件处理是指此类文件的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
　　第四条　审核类文件处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
　　第五条　审核类文件收文办理。审核类文件作为机关公文的一部分，按公文处理程序进行签收、登记、送签、传递、分转、承办。　
在收文过程中，对审核类文件附有图纸、表册等附件，而又不便于随文传递的，在审核指向明确的前提下，可由送文人将附件迳送审核科室，由审核科室收文人签收。正文办公室签收，同时在收文单中注明附件去向。
第六条　审核意见（结果）发文办理，审核意见（结果）发文办理是指审核科室经过审核形成书面意见（结果）后签发、用印、登记、报送等程序。
（一）送签。使用专用签送纸送签。审核科室将书面审核意见（结果）附在审核报告类文件签送用纸（附件1）后，填写“来文号”、“审批领导”和“审核科室（单位）”三栏，经审核人和审核科室科长签字，再依照局领导职责权限分工原则，按序送请分管领导阅审，送请局长签发。
阅审、签发领导应在相应栏内签署明确意见及姓名和签发时间。阅审的分管领导原则上应表示出“拟同意”、“同意”或其他具体意见。
局领导在阅审和签批时，若认为送签稿文字上有不妥之处而需核稿的，在“领导对□是□否核稿意见”栏“□是”划“√”，由审核科室送办公室核稿人核稿，核稿人核稿后签名。
（二）体式。审核意见（结果）不再使用白头文件，均套用红色文件版头（附件2），使用行政机关报告文种。红版头括号内均打印“审核报告”，横线左上方为编号，右上方为签发人（手写签名）。文件标题由“关于+内容（事由）+文种（报告）组成。
（三）编号。对审核报告实行编号管理。领导签批（需核稿已核）后，送由办公室统一按局和科室代字、发文年份和发文序号分别编号。其中科室代字的编排为科室简称加“审”字，如：文行科编号代字为“文审”;基建科编号代字为“建审”;农业科编号代字为“农审”。其他科室，依此类推。
（四）印送。审核报告签发编号后，用红版头套印，核对无误后，送请签发局领导在正式套印文件“签发人”处签字(手写，加签1份归档用)，送办公室用印，再报上级机关。同时，根据必要在“报告去向”栏注明文件送达处。
为便于沟通协调，审核报告一般应由审核科室向上报送。
第七条  审核报告办理完毕，办公室应当按照《档案法》等有关规定，及时整理，将签送用纸、连同签送稿及正式文件等材料归档。
第八条  本办法自印发之日起施行。